Als Gäste konnte der SPD-Gemeindeverbandsvorsitzende Reinhold Jost u.a. den Bundesaußenminister Heiko Maas sowie die stellvertretende Ministerpräsidentin sowie Landesvorsitzende der SPD-Saar Anke Rehlinger begrüßen. Auch der Saarlouiser Oberbürgermeister Peter Demmer und einige Amtskollegen aus benachbarten Kommunen waren an diesem Abend anwesend. Einen besonderen Empfang erhielt Bürgermeister a.D. Martin Silvanus von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Versammlung.
Die Nordgauhalle in Gerlfangen war bis auf den letzten Platz gefüllt.
Neben den Reden der Gäste stand natürlich die Wahl eines Kandidaten bzw. einer Kandidatin auf der Tagesordnung. Der SPD-Gemeindeverbandsvorstand schlug den 150 Anwesenden vor mit dem Kandidaten Joshua Pawlak in die anstehende Bürgermeisterwahl am 2. September 2018 zu gehen. Die Versammlungsteilnehmer/-innen folgten diesem Vorschlag und wählten Joshua Pawlak, bei drei Enthaltungen, einstimmig zum SPD-Bürgermeisterkandidaten.